1、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
2、会议摆放形式:会场的摆放台型一般有剧院式、课桌式、围桌式、酒会式、鱼骨式、董事会式、U字型
3、会议接待:选择具有丰富接待经验公司或是平台合作举办活动,可以让活动进行的更顺利
4、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
5、自带食物酒水:一般酒店为了食品安全是不允许客人自备食物,如一定要自备茶点等,会掌柜平台建议自备有品牌有密封包装食物,需提前跟酒店沟通确认